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袁州区档案局2007年工作总结

信息来源:区档案局   发布时间:2008-5-22
公开范围:面向全社会  公开时限:常年公开  责任部门:办公室
  

 

2007年,我局在区委、区政府的正确领导下,在上级主管部门的关心指导下,认真学习宣传贯彻党的十六届六中、七中全会以及党的十七大精神,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《江西省档案管理条例》和《宜春市档案管理办法》,继续解放思想,搞好服务,促进社会和谐,克服人员 少、资金紧、条件艰苦等困难,带领全区档案工作人员努力工作,奋力拼搏,较好地完成了各项工作任务,为我区的三个 文明建设作出了积极的贡献。

一、认真学习宣传贯彻党的十七大精神,加强干部队伍的自身建设

党的十七大是在我国改革发展关键阶段召开的一次十分重要的大会,对于党和国家事业的发展具有重大而深远的意义。我们要以高度的政治责任感和使命感,把学习宣传贯彻党的十七大精神作为当前的首要任务,加强领导,精心组织,切实抓紧抓好。我们组织全局干部职工收看了党的十七大开幕式、闭幕式,认真学习了胡锦涛同志在党的十七大所做的报告和《中国共产党章程》等,并组织座谈讨论,开展了机关思想作风整顿,通过学习和整顿,使大家充分认识学习宣传贯彻党的十七大精神的重要意义,全面理解,深刻领会,准确把握党的十七大的基本精神,把全局干部职工的思想和行动统一到党的十七大精神上来,以党的十七大精神为指导,认真落实科学发展观,紧密结合实际,加强了干部的思想、作风建设,激发开拓创新、积极向上的斗志,充分发挥大家的积极性和创造性,努力做好各项工作。

二、积极努力争取区领导对档案工作的重视

多年来,区档案馆房顶屋面严重漏水,库房多处漏水、湿气大,使档案得不到正常保护。为了解决这一问题,局里多次写请示、打报告到区政府,局领导不厌其烦地找区领导汇报,引起了区领导的重视,区政府常务会议讨论解决档案馆问题,去年下半年,区里在财政困难的情况下,拨出5万元专项资金,用于档案馆维修,2007年财政预算又安排2万元专项资金购置档案密集架。去年底今年初,我们请了几家建筑设计单位现场勘查,搞了几套维修方案,经过反复论证,最后确定整个屋面重新现浇。我们组织全局干部职工搬档案、搬办公室东西,苦战一个多月,抢在春天雨季前维修好档案馆屋面,同时,对5间办公室进行了简单装修,彻底解决了档案馆多年漏水的问题,改善了档案保管保护条件和干部职工的办公条件。

三、进一步加强了档案业务培训、指导与监督

今年3月,我局召开了全区档案工作会议,学习贯彻了档案工作法律法规文件,总结了2006年的工作,布置了2007年的工作任务,并对参加会议的90名档案工作人员进行了业务培训,重点讲解了档案工作业务知识和档案登记工作的内容、方法和操作程序。以区委办、区政府办名义下文,通报了全区2006年档案工作,表彰了档案工作先进单位20个、先进个人24名,对档案整理不标准的5个单位和没有归档的13个单位进行了通报批评。通过通报,促进了今年的档案工作。

上半年,我们对全区各乡镇、街道、部门85个单位上门进行了业务指导。对区委办、区政府办等27个单位进行了档案代整工作,共整档案439盒(12044件)。从118日开始,我局与区委办、区政府办组成联合考核验收小组,对全区各乡镇、街道、部门2007年的档案工作及档案执法情况进行检查考核验收,在对各乡镇、街道的档案工作检查时,同时抽查了一个村(居)委会的建档工作,督促各乡镇、街道对下属单位的建档工作进行指导和监督。根据区政府有关会议要求:今年必须将林改档案整理规范移交我馆。我局与林业局一道抽调业务骨干,从1116日至123日对全区各乡镇的林改档案进行重点指导,以便及时移交进馆。

为进一步加强基层档案工作,了解和掌握基层单位档案工作围绕中心服务大局的情况,我局开展了建立档案工作示范点制度,有各乡镇、街道31个单位建立示范点31个。

四、努力做好档案登记工作

根据2007117日省政府155号令颁布,31日实施的《江西省档案登记办法》,以及省、市档案局对该项工作的指示精神,我局在人手少、工作重、时间紧的情况下,集中精力和时间,把档案登记工作作为今年一项重点工作来抓。一是组织全局同志认真学习《江西省档案登记办法》,统一思想,提高认识,成立档案登记工作组,明确具体任务,落实工作责任;二是通过多种形式广泛宣传和贯彻《江西省档案登记办法》。以区政府办袁府办字[2007]56号文下发了《关于落实<江西省档案登记办法>的通知》,对该项工作的任务责任、安排作出了明确规定;我局下发了《关于开展区直单位档案登记工作的通知》,并印制了200余份《江西省档案登记办法》发至各行政、企事业单位;3月份在培训班上具体讲解了《档案登记办法》的内容、方法和操作程序,重点布置和落实了对该项工作的要求与责任;三是突出重点,集中精力和时间,业务股2名同志从5月份开始对全区107个单位上门进行档案登记工作的具体指导,通过努力,到9月止全区已进行档案登记的单位85个,占应登记单位的85%,完成了省档案局下达的任务。在这次档案登记工作中,我们除了上级统发的表格外,还结合新老档案归档标准,自行设置了新的部门档案统计台帐,进一步加强了我区档案管理的力度和水准。

五、认真做好档案馆的业务工作,提高档案的服务功能和利用效果

今年接收进馆档案:老标准335卷,新标准109盒(2790件),丰富了馆藏。

对国家重点档案进行了抢救。按照省档案局的安排,我们对革命历史档案、旧政权的县党部、三青团、参议会、县政府、各区署、警察局的档案进行了抢救,修裱551209页,复制16580页,更换档案盒143个。同时对新近接收进馆又不符合要求的134卷档案进行了整理,抄写全引目录。

完成了对我馆革命历史档案数据采集目录1080条,民国档案数据采集目录1244条。把我馆旧政权档案案卷级目录和珍贵档案、照片、实物分别以照片形式上报省档案局,为全省开展档案工作展览提供了资料。

制订完善了档案查阅利用、收集整理编目、保管、统计、鉴定、保密、安全保卫、电子文件接收、管理与利用、查阅利用档案收费标准等制度,规范了档案的管理。

保存档案的最终目的是供查阅利用。今年是近年来查阅利用档案最多的,由于国家的政策加大了对社保、低保的覆盖面,很多集体企业的职工来馆查阅档案,行政事业单位工改查阅了大量档案,省社科院多次查阅了日军侵华有关档案资料,档案利用效果明显。在接待来馆查档工作中,我们做到热情服务,认真细致查找,即便是查不到的也耐心说服解释。今年68月份天气炎热,有不少乡镇集体企业的老职工来馆查阅档案,我们每天都准备了两大壶凉茶,对低保对象在查档费用上给予适当的优惠,对残疾人免收查档费。今年共接待来馆查档者1552人次,利用档案2062卷,收集编写了档案利用效果实例15例,为社会各界解决工改、社保、低保、退休、贷款、经济、山林纠纷、婚姻手续补办、编史写志等提供了大量依据,为构建和谐袁州做出了应有的贡献。

六、努力完成好中心工作任务

今年是宜春市创建国家卫生城市、中国优秀旅游城市、国家文明城市最关键的一年,我局抽调一名干部参加区创卫办日常工作,派出一名副局长、一名干部负责凤凰街林桥社区联创联建工作。还较好地完成了下基层宣讲十七大精神、新农村建设、包村、挂点企业等中心工作任务。

一年来,档案工作取得了一定的成绩,但也存在一些问题,主要是档案馆库房饱和,保管期满的档案不能按时接收进馆;档案事业经费困难,馆内设施陈旧落后,使档案得不到安全保管和保护。

 

 

 

 

 

袁州区档案局

○○七年十一月十九日

 

 

 

 

附 件:

 

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