区档发〔2007〕03号

关于建立档案工作示范点制度的通知

各乡镇、街道（场），区直有关部门，中央、省、市驻区各单位:

为进一步加强基层档案工作，了解和掌握基层单位档案工作围绕中心服务大局的情况，总结推广基层单位档案工作服务经济建设和社会发展的好经验、好办法，努力开创我区档案工作服务袁州崛起的新局面，区档案局要求各单位建立档案工作示范点制度。现将有关事项通知如下：

一、建立档案工作示范点的意义

档案一方面体现在它的历史价值，另一方面在解决各类矛盾纠纷中起着不可替代的作用。特别是村（居）委会等最基层单位的档案，是社会发展的第一手资料，为维护社会稳定，为社会经济发展繁荣，为建设和谐社会具有重要意义，档案工作示范点建立后，有利于向所有基层单位推广。

二、建立档案工作示范点的基本条件

各单位要从本单位实际出发，通过深入调研，选择能够反映本单位工作特色，具有典型性、代表性和较强指导意义的下属单位作为档案工作示范点。

行政村示范点要求选择建档比较规范、所辖自然村中有新农村建设试点的自然村，村档案工作在为社会主义新农村建设服务中有成效、有特色，也可以适当选择在林权改革等方面档案工作做得好的行政村。城市社区档案工作示范点要求选择建档比较规范，在服务社会养老、医疗、失业、工伤、生育等保险以及居民最低生活保障等方面有成效、有特色的城市社区。企业示范点要求企业有一定规模，经营者档案意识强、档案管理比较规范、档案工作在为企业生产经营服务中发挥较好作用。部门档案工作示范点要求选择建档比较规范，在服务本部门工作中有成效、有特色的单位。

三、建立档案工作示范点的工作要求

1、各乡镇、街道、场，各部门必须建立1—3个档案工作示范点，要加强对示范点的督促指导检查。在6月15日之前必须将《档案工作示范点推荐登记表》上报区档案局。

2、各示范点要坚持解放思想，开拓创新，克服困难，创造条件，从强化档案工作规范化管理入手，进一步建立健全档案保管、查阅利用、统计等制度；完整收集好各类档案，按照国家标准进行整理、编目；配置符合要求的档案箱柜，集中存放各门类档案，确保档案保管安全，严防虫蛀、霉变、鼠咬等损害档案的现象发生；大力开发利用档案信息资源，努力为档案工作服务经济建设，服务和谐社会建设作为贡献。

3、区档案局业务指导股将协助各乡镇、街道、部门加强对示范点的业务指导，各乡镇、街道、部门工作人员可加强与区档案局业务指导股的联系。联系电话：3223151。

4、各示范点列入年终档案工作目标考核范围，并将作为重点项目进行考核。

袁州区档案局

2007年5月22日