袁州新城行政中心会议室管理办法

 

袁州新城行政中心（包括会议中心和主副楼）共有大小会议室60个。其中会议中心950㎡1个，480㎡1个，330㎡1个，240㎡2个， 100㎡18个，65㎡4个，42㎡8个，主副楼各楼层36㎡至100㎡不等共有25个。

一、管理办法

除主楼六至十一层四套班子办公区4个会议室外，其它会议室均为公共会议室，由机关事务管理局委托物业公司统一管理。各单位需要使用会议室，须在会议前与物业会务部联系，会务部根据办会单位的具体要求，确定会议室，按照物业会务服务规范，做好会议前的各项准备工作，搞好会议期间的会务服务，并按标准代理收取会务费。联系人：周宜萍（物业），电话：13979529721，会务部电话：3225985。

二、服务项目

物业会务部为会议提供灯光、音响（设有音响的会议室）、卫生、茶水等服务。办会单位要保护好会议室的各种设备、设施和用品，确保会议后完好无损，如有损坏或丢失，须做出相应赔偿。

 

袁州区机关事务管理局

2011年7月1日